Veranstaltung ohne FN/Verband?

Umständlich und mühselig in der Verwaltung.
Nennungen kommen auf Papier und wenn man Toris verwenden möchte, muss man alles von Hand eingeben.

TORIS ist die Abkürzung für Turnier-Organisations- und -Informationssystem, ein Computerprogramm der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) zur Unterstützung Ihres Turniers. Die Turnier-Software erleichtert die Arbeit von der Turniervorbereitung bis zur Ergebnisrückmeldung an die FN. Zusätzlich können Teilnehmern jederzeit individuelle und umfassende Informationen angeboten werden.

Toris ist über die FN kostenlos erhältlich und man kann auch ohne Ergebnisrückmeldung anderweitige Veranstaltungen mit Toris administrieren.
Wer also z.B. einen Breitensporttag veranstaltet, nutzt die Grundfunktion von Toris, muss aber alles manuell per Hand eintragen.
Mühselig und umständlich.

Aus einer „Schnaps“-Idee heraus ist so der Toris Dat-Tool Event Generator enstanden.
Nachdem man im Setup alle nötigen Veranstaltungs- und Prüfungsdetails eingetragen hat, wird ein „Nennformular“ zur Verfügung gestellt.
Hier können sich Teilnehmer mit Pferd eintragen.
Nach Bestätigung der Bedingungen erhält der Teilnehmer und Veranstalter eine E-Mail mit den groben Angaben des Nenners.
Gleichzeitig wird ein Eintrag in einer dat-Datei erzeugt.

Ist der Nennschluss erreicht, so kann man die dat-Datei, wie eine offizielle Veranstaltung in Toris einlesen und Verwenden.

Auch auf Sicherheit wurde ebenfalls geachtet.
Die Dat-Datei ist, vor zugriffen von außen geschützt und der Veranstalter vergibt eine eigene VA-Nummer.
Wenn das Setup noch nicht abgeschlossen ist, kann nicht genannt werden.
Ist das Setup abgeschlossen, so kann dies nicht einfach wieder aufgerufen und ausgeführt werden.
Änderungen sind dann erst wieder nach Zurücksetzen des Setups möglich oder erst wieder in Toris.

Funktionen:

  • Eigenes Logo Dank Upload Funktion
  • Angabe der Toris Version (ältere Versionen werden unterstützt)
  • extrem niedriger Datenverbrauch (weniger als 2,5mb groß, ohne eigenes Logo/Dat-Datei)
  • responsive – Auch mit mobilen Geräten / kleinen Displays problemlos Nennen
  • bis zu 99 Prüfungen möglich
  • Nennung nur mit Haltungsbetrieb Angabe möglich – garantierte Laves Dokumentation (export über Toris möglich)
  • Vorgabe Anzahl Startplätze je Prüfung pro Teilnehmer konfigurierbar (max. 4 Startplätze pro Prüfung)
  • Absender und BCC E-Mail Adresse voll administrierbar
  • PayPal.me Angabe möglich
  • Automatisches Impressum nach Angabe Kontaktmöglichkeit im Setup
  • Je Teilnehmer können bis zu zwei Pferde genannt werden
  • keine Datenbank notwendig
  • AKL wird automatisch eingetragen
  • Nach erreichen des Nennschluss wird eine Meldung angezeigt und das Nennformular blockiert

Derzeit ist mein Dat-Tool Event Generator im Beta Status.
Im jetzigem Beta Status funktioniert der Event-Generator einwandfrei mit zwei Einschränkungen.

  1. Es ist nur eine Nennung pro E-Mail Adresse möglich
  2. Wird ein Pferd mehrfach von verschiedenen Teilnehmern genannt, so muss die Dat-Datei manuell geprüft werden, damit das mehrfach genannte Pferd nicht mehrfach in Toris aufgelistet wird.

Update-Log:
15.12.2023
-AKL Optimierung
-Nennschluss-Sperre

16.12.2023
-Update auf Toris Version 9522,
-Bugfix AKL,
-Optimierung/Ausgliederung  Hinweisetexte zur besseren Pflege
-Pflichtangaben Hinweistext

18.12.2023
-Bugfix Pflichtfelder